Ohjeet

RefWorks-viitteidenhallintaohjelman käyttö HSE:lla

ja viitteiden jakaminen muiden käyttäjien kanssa RefShare-ohjelmalla

Kirjasto on hankkinut RefWorks-viitteidenhallintaohjelmiston Helsingin kauppakorkeakoulun opiskelijoiden, opettajien, tutkijoiden ja muun henkilökunnan käyttöön. RefWorks-ohjelmaa voi käyttää paitsi HSE-toimialueella (= HSE:n lähiverkossa ja proxyn kautta), myös toimialueen ulkopuolisilta koneilta rekisteröitymisen jälkeen.

RefWorks on erittäin suosittu ja kätevä työkalu tutkimuksessa tarvittavien lähdeviitteiden hallinnointiin. Viitteiden kerääminen, järjestäminen ja lähdeluettelon luominen käyvät helposti. Lähdeviitteiden sijoittaminen tekstin sisään onnistuu RefWorks:in mukana tulevalla Write-N-Cite -työkalulla.

RefWorks toimii www-selaimella ja viitteet tallentuvat palveluntarjoajan palvelinkoneelle (USA:ssa). Mitään ohjelmistoa ei siis omalle koneelle tarvitse asentaa ja RefWorks on käytettävissä millä tahansa koneella, jolla on Internet-yhteys.

Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen

Huom! Rekisteröityminen on tehtävä HSE-toimialueella (domain) olevalla koneella. Rekisteröitymisen jälkeen käyttö on mahdollista myös muualta ns. Group Code -tunnuksella. Group code on kaikille yhteinen tunnus, joka toimitetaan käyttäjille sähköpostitse rekisteröitymisen jälkeen ja joka mahdollistaa etäkäytön.

  1. Mene sivulle http://www.refworks.com/refworks.
  2. Valitse Sign up for an Individual Account vasemmasta yläkulmasta.
  3. Kirjoita pyydetyt tiedot (mm. nimi, sähköpostiosoite ja haluamasi käyttäjätunnus ja salasana). Käytä sähköpostiosoitteena HSE:n osoitetta, siis jotain tyypeistä @hse.fi, @student.hse.fi, @mli.hse.fi tai @mli.hkkk.fi.
  4. Rekisteröidyttyäsi voit aloittaa RefWorks:in käytön. Ks. sivun lopussa olevaa listaa käyttöoppaista.
  5. Ohjelmasta poistutaan painamalla Log out -linkkiä näytön oikeassa yläkulmassa.
  6. Seuraavilla käyttökerroilla sisäänkirjautuminen tapahtuu rekisteröinnissä luomallasi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos käytät RefWorks:ia HSE-toimialueen ulkopuolelta, kysytään edellisten lisäksi kaikille HSE:laisille yhteistä Group code -tunnusta, jonka olet saanut rekisteröitymisen yhteydessä sähköpostitse.

RefWorks tuki Helecon tietokannoissa

Kirjaston Helecon Online tietokannoista (MIX,SCIMA,THES,...) voit tallentaa viitteet suoraan RefWorks:iin valintakorin kautta (klikkaa "tallenna viitteet RefWorks:iin" -linkkiä valintakorin oikeassa ylälaidassa).

RefWorks-ohjelman käyttöoppaat

RefWorks-ohjelman käyttöoppaita on saatavilla useita, esim.

Viitteiden tuominen sähköisistä lehtipalveluista

Se, kuinka viitteet siirretään eri lehtipalveluista (ProQuest, Ebsco, Science Direct, jne.) vaihtelee palveluittain. Tavallisimmat ohjeet löytyvät esim. Tampereen yliopiston kirjaston oppaasta, kohdasta Siirto-ohjeita eri tietokannoista.  

Viitteiden tuominen muista viitteidenhallintaohjelmista

Jos olet aiemmin käyttänyt muita viitteidenhallintaohjelmia, esim. EndNote, voit kopioida niissä olevat viitteet RefWorks:iin.

  • EndNote-ohjelmasta (versiosta 8 lähtien): Valitse RefWorks:issa References - Import EndNote V8 + Database
  • muista ohjelmista: tallenna toisella ohjelmalla tehty bibliografia tekstimuotoon ja siirrä se RefWorks:iin kohdassa References - Import valitsemalla kohta Import Data from the following Text File

Viitteiden jakaminen muiden käyttäjien kanssa RefShare-ohjelmalla

Omaan RefWorks-tiliin kerättyjä viitteitä voi jakaa muille käyttäjille RefShare-ohjelmalla. Esimerkiksi lukulistojen tekeminen, viitetietojen välitys tutkimusryhmän sisällä tai oman julkaisuluettelon teko on mahdollista RefSharella. Voit tutustua RefSharen käyttöön ohjeen avulla.

Matti Raatikainen

 

Päivitetty 27.10.2009