RefWorks-viitteidenhallintaohjelman käyttö
Aalto-yliopiston Töölön kampuksella
ja viitteiden jakaminen muiden käyttäjien kanssa RefShare-ohjelmalla
Siirrä viitteesi uuteen Aalto-yliopiston RefWorks-ympäristöön 21.6.2010 alkaen Lue lisää
Täältä löytyvät yksityiskohtaiset ohjeet siitä, kuinka nykyisen tilin voi siirtää.
Kirjasto on hankkinut RefWorks-viitteidenhallintaohjelmiston Aalto-yliopiston opiskelijoiden, opettajien, tutkijoiden ja muun henkilökunnan käyttöön. RefWorks-ohjelmaa voi käyttää paitsi Aalto-yliopiston Töölön kampuksen toimialueella (= lähiverkossa ja proxyn kautta), myös toimialueen ulkopuolisilta koneilta rekisteröitymisen jälkeen.
RefWorks on erittäin suosittu ja kätevä työkalu tutkimuksessa tarvittavien lähdeviitteiden hallinnointiin. Viitteiden kerääminen, järjestäminen ja lähdeluettelon luominen käyvät helposti. Lähdeviitteiden sijoittaminen tekstin sisään onnistuu RefWorks:in mukana tulevalla Write-N-Cite -työkalulla.
RefWorks toimii www-selaimella ja viitteet tallentuvat palveluntarjoajan palvelinkoneelle (USA:ssa). Mitään ohjelmistoa ei siis omalle koneelle tarvitse asentaa ja RefWorks on käytettävissä millä tahansa koneella, jolla on Internet-yhteys.
Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen
Huom! Rekisteröityminen on tehtävä Aalto-yliopiston Töölön kampuksen toimialueella (domain) olevalla koneella. Rekisteröitymisen jälkeen käyttö on mahdollista myös muualta ns. Group Code -tunnuksella. Group code on kaikille yhteinen tunnus, joka toimitetaan käyttäjille sähköpostitse rekisteröitymisen jälkeen ja joka mahdollistaa etäkäytön.
- Mene sivulle http://www.refworks.com/refworks.
- Valitse Sign up for an Individual Account vasemmasta yläkulmasta.
- Kirjoita pyydetyt tiedot (mm. nimi, sähköpostiosoite ja haluamasi käyttäjätunnus ja salasana). Käytä sähköpostiosoitteena Aalto-yliopiston tai HSE-tyyppistä osoitetta, siis jotain tyypeistä @aalto.fi, @hse.fi, @student.hse.fi, @mli.hse.fi tai @mli.hkkk.fi.
- Rekisteröidyttyäsi voit aloittaa RefWorks:in käytön. Ks. sivun lopussa olevaa listaa käyttöoppaista.
- Ohjelmasta poistutaan painamalla Log out -linkkiä näytön oikeassa yläkulmassa.
- Seuraavilla käyttökerroilla sisäänkirjautuminen tapahtuu rekisteröinnissä luomallasi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos käytät RefWorks:ia HSE-toimialueen ulkopuolelta, kysytään edellisten lisäksi kaikille HSE:laisille yhteistä Group code -tunnusta, jonka olet saanut rekisteröitymisen yhteydessä sähköpostitse.
RefWorks tuki Helecon tietokannoissa
Kirjaston Helecon Online tietokannoista (MIX,SCIMA,THES,...) voit tallentaa viitteet suoraan RefWorks:iin valintakorin kautta (klikkaa "tallenna viitteet RefWorks:iin" -linkkiä valintakorin oikeassa ylälaidassa).
RefWorks-ohjelman käyttöoppaat
RefWorks-ohjelman käyttöoppaita on saatavilla useita, esim.
Viitteiden tuominen sähköisistä lehtipalveluista
Se, kuinka viitteet siirretään eri lehtipalveluista (ProQuest, Ebsco, Science Direct, jne.) vaihtelee palveluittain. Tavallisimmat ohjeet löytyvät esim. Tampereen yliopiston kirjaston oppaasta, kohdasta Siirto-ohjeita eri tietokannoista.
Viitteiden tuominen muista viitteidenhallintaohjelmista
Jos olet aiemmin käyttänyt muita viitteidenhallintaohjelmia, esim. EndNote, voit kopioida niissä olevat viitteet RefWorks:iin.
- EndNote-ohjelmasta (versiosta 8 lähtien): Valitse RefWorks:issa References - Import EndNote V8 + Database
- muista ohjelmista: tallenna toisella ohjelmalla tehty bibliografia tekstimuotoon ja siirrä se RefWorks:iin kohdassa References - Import valitsemalla kohta Import Data from the following Text File
Viitteiden jakaminen muiden käyttäjien kanssa RefShare-ohjelmalla
Omaan RefWorks-tiliin kerättyjä viitteitä voi jakaa muille käyttäjille RefShare-ohjelmalla. Esimerkiksi lukulistojen tekeminen, viitetietojen välitys tutkimusryhmän sisällä tai oman julkaisuluettelon teko on mahdollista RefSharella. Voit tutustua RefSharen käyttöön
ohjeen avulla.
Matti Raatikainen